Werken bij Huybregts Relou betekent:

• Een veelzijdige rol – Je ondersteunt verschillende bedrijfsonderdelen bij uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden;

• Winstdelingsregeling – Met een gelijke verdeling over alle medewerkers binnen VB Groep.

• Opleidingen & ontwikkeling – Wij investeren in jouw ontwikkeling via onze eigen VB Academy.

• Persoonlijk sponsorbudget – Voor de sponsoring van jouw eigen sportteam.
  

Houd jij onze afdelingen georganiseerd en op koers?

Als secretaresse ondersteun je de afdelingen Planontwikkeling, Calculatie en Groot Onderhoud. Je zorgt dat afspraken, documenten, overleggen en praktische zaken goed geregeld zijn en ondersteunt de teams onder andere bij tenders.

Je werkt voor verschillende collega's en schakelt daardoor regelmatig tussen werkzaamheden en prioriteiten. Ook ondersteun je de directeur Planontwikkeling & Inkoop en het hoofd Planontwikkeling Groot Onderhoud. Een afwisselende functie voor 24 of 28 uur per week waarin jouw organisatietalent goed van pas komt.

Wat ga je doen?

Je zorgt voor de dagelijkse secretariële en organisatorische ondersteuning van de drie afdelingen. Daarbij houd je overzicht, bewaak je afspraken en zorg je dat collega's beschikken over de juiste informatie.

In deze rol draait het vooral om:

• Beheren van mailboxen, agenda's, afspraken en planningen;

• Voorbereiden van overleggen, notuleren en bewaken van acties;

• Verzorgen van correspondentie, documenten, verslagen en rapportages;

• Ondersteunen bij tenders en de bijbehorende organisatie;

• Beheren van dossiers, archieven en databestanden, waaronder het CRM-systeem;

• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en externe contacten;

• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en vergaderlocaties;

Wat krijg je ervoor terug?

Bij Huybregts Relou werk je binnen een financieel gezond familiebedrijf. Je krijgt de ruimte om je werk goed te doen, samen met collega’s die voor elkaar klaarstaan. De sfeer is betrokken, nuchter en gemoedelijk: we pakken samen aan, houden de lijnen kort en vieren successen graag met elkaar. Want hard werken hoort erbij, maar waardering net zo goed. Daarom kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je van ons:

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige en flexibele secretaresse die graag organiseert en collega's ondersteunt. Werken voor meerdere afdelingen past bij je: je kunt snel schakelen, prioriteiten stellen en houdt ook bij verschillende vragen tegelijk het overzicht. Je communiceert gemakkelijk met collega's en externe contacten en gaat zorgvuldig om met informatie. Daarbij werk je zelfstandig, maar zoek je vanzelfsprekend de samenwerking op wanneer dat nodig is.

Je omschrijft jezelf als:

• Nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren;

• Flexibel en in staat om snel te schakelen;

• Collegiaal, resultaatgericht en betrouwbaar;

• Kundig met computers en digitale systemen;

• Communicatief vaardig en zorgvuldig met informatie;

• Veiligheidsbewust en bereid je vakkennis actueel te houden;

• Eventueel al ervaring in de bouw, dit is voor ons een pré.

Wie zijn wij?

Huybregts Relou is onderdeel van VB Groep: een aantal familiebedrijven actief op het gebied van ontwikkeling en bouw. Dicht bij de klant, dicht bij de mensen. We delen kennis, trekken samen op als het nodig is en schakelen snel. De lijntjes zijn kort, de deuren staan open, en de directeuren noemen we gewoon bij hun voornamen. Zo helpen we elkaar (en jou!) elke dag een stapje verder – want: ‘Resultaat komt samen’.

We zijn een flexibele, energieke organisatie met mooie, uitdagende renovatie- en nieuwbouwprojecten en een groot sociaal hart. Een plek waar je kunt groeien, waar je gezien wordt en echt het verschil maakt – voor je werk, je collega’s en jezelf. Dáárom kies je voor Huybregts Relou.